一、确定异动
在学生申请异动后，学院进行确定预计异动学生，单击菜单项“预计异动→确定预计异动学生”，进入确定预计异动学生界面。
(1) 选定某一学年学期，异动类别。
(2) 选定某一年级、院(系)/部、专业、班级，单击“检索”按钮，即可在左边列表中浏览相应的预计异动学生。(可通过录入学号或姓名部分信息通过模糊匹配进行过滤)
(3) 在左边列表中，双击选定某一学生，即可在右上部列表中浏览相应的待确定异动类别，在右下部列表中浏览相应的已确定异动类别。
(4) 在右上部列表中，单击选定某一异动类别，单击下拉按钮，即可将选定的异动类别移入右下部列表(同时确定异动类别)。
注意事项：
特殊情况的异动处理（如不符合2年要求的退役复学学生），学院可以登记学生异动后,跳过学生申请，直接进行学院级确定异动（需提供（上传）学院带签字盖章的说明，说明里必须包含详细理由、学院意见以及异动文号）。
确定异动以及登记学生异动不可选择“确认并审核异动”或”确定并审核”,否则无法通过教务处审核。
二、异动审核
在[学生学籍→学籍异动→异动审核]功能模块，对异动学生进行审核。
在左边列表中，勾选若干预计异动学生，右拉，即可将选定的学生移入右上部列表(同时确定为异动学生)。
注意事项：
必须经教学院长的同意和审批。
已进行异动处理的学生，不允许取消相应异动类别的审核。
三、异动处理审核
在[学生学籍→学籍异动→异动处理→院(系/部)提交异动处理申请]功能模块，对异动学生进行处理。
(1) 选定某一异动类别。
(2) 选定某一院(系)/部，单击“检索”按钮，即可在左边列表中浏览相应的通过异动审核学生。(可通过录入学号、姓名或身份证号信息进行过滤)
(3) 在左边列表中，双击需处理学生，在右边列表，填写和确认相应信息。点击保存即可完成学生异动处理。
异动文号编码规则：
异动文号统一为豫农教+（5位学期编号）+5位学院异动流水号，如：豫农教（20211）01001，为农学院（学院编码01）2021年上半年第一个学籍异动。
括号内5位学期编号，代表办理异动的实际年份。如2021学年上半年，办理学籍异动5位学期编号应为(20211)。2021-2022-1学期是2021年下半年，学期编号应该使用20212。
5位学院异动流水号是学院编码2位（按教务系统学院编码）+3位流水号。
（4）可双击异地处理学生查看之前处理的异动文号，如下图。如异动文号相同，教务系统无法保存。
注意事项：
异动处理审核完成后，由教务处完成异动处理审核后，完成异动学籍处理，学生学籍随之变化。审核未通过的，退回所在学院重新处理。
在教务处未完成异动处理审核前，不要通知学生已完成学籍异动办理。
四、异动结果的上报
各学院每学期末按照异动办理的时间选择相应学期，将学籍异动名册按列表导出后，打印签字盖章上交学籍科。