各学院、许昌校区：
根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和河南省学位委员会办公室要求，学校将于2024年9月1日-18日，开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）相关材料线上提交工作，现将具体工作通知如下：
一、工作内容
毕业论文（设计）抽检工作主要包含毕业论文指导教师（专家库）信息更新、论文材料上传、培养方案上传三个方面。其中，指导教师（专家库）信息、培养方案由各学院提供相关材料，教务处统一上传；论文材料整理及上传工作由各学院负责。
（一）指导教师（专家库）信息
主要对指导教师（专家库）信息进行更新、新增、删除。具体内容主要包括：
1.更新原专家库个人信息（例如职称、政治面貌、移动电话等各类信息发生变化的）；
2.添加新增本科毕业论文指导教师；
3.删除离职、调离、退休、出现师德师风问题等指导教师信息；删除的请在“专家信息汇总表”中直接删除，并在“需删除专家汇总表”中列出。
备注：应填报所有符合条件的毕业论文指导教师；年龄一般不超过65岁。
请于9月13日前将电子版发送到邮箱jwcsjk@henau.edu.cn。
（二）培养方案
清单中每个专业的每个入学年月（包括无入学年月）均需上传一份对应的培养方案。请各学院按照清单内容提供按要求命名的PDF版培养方案，于9月13日前将电子版发送到邮箱jwcsjk@henau.edu.cn。
（三）毕业论文资料
毕业论文（设计）的抽检范围为2023年9月1日-2024年8月31日所有授予学士学位并完成备案的本科毕业论文（设计）。
各学院需要在系统上提交汇总表、毕业论文、开题报告、中期检查、查重报告（简洁版）等材料。汇总表中各项信息须与上传附件相对应，要求9月18日前各学院完成材料上传工作。
二、工作要求
（一）加强组织保障
本科毕业论文（设计）抽检工作是对本科毕业论文（设计）质量的一次全面检验。各学院、许昌校区要成立由书记、院长任组长的毕业论文（设计）领导小组，组织开展2023/2024年度本科生毕业论文（设计）抽检工作。
（二）开展业务培训
各学院要安排认真负责、严谨细致的教师负责此项工作，学校组织具体负责此项工作的教师开展专题培训，明确各项材料的具体要求和操作流程，并建立微信专项工作群解答工作中存在的问题，以便负责人对工作要求和工作流程全面理解，高效完成工作。
（三）按时保质保量提交材料
各学院对上传毕业论文材料进行审核把关，确保命名正确、不缺项不漏项，严禁出现论文原文无法预览和下载，或论文缺封面、少页数等情况，导致抽检论文无法正常评审。上传结束核对无误后，在系统中下载确认函，由书记、院长签字后加盖学院公章上传到系统。
联系人：王俊倩 联系电话：56552723
河南农业大学教务处
2024年8月20日