各学院：
根据《河南农业大学普通本科学生转专业实施办法》（农大教〔2021〕17号）相关规定，我校组织开展2023级学生的转专业工作。本次转专业工作采用线上线下相结合的方式进行。
一、工作安排
1．接收办法和接收名额上报：6月13日-14日，各学院依据《河南农业大学普通本科学生转专业实施办法》（农大教〔2021〕17号），制定和上报学院《2023级接收普通本科学生转专业考核和录取办法》（办法含本学院转专业工作小组成员名单、拟转入本学院或某专业的相关要求、接收转入学生具体的考核办法、各专业拟接收最大限额等内容）。其中接收名额不含退役和复学原专业停招申请转专业的。
教务系统操作：学院在教务系统--学生学籍—转专业处理—转专业计划报送，按照年级专业设置允许转入学生人数上限，并将学院《2023级接收普通本科学生转专业考核和录取办法》作为附件上传。
2.接收办法及名额审定：6月14日，学校审定各学院上报的《接收普通本科学生转专业考核和录取办法》及各专业拟接收最大限额。
3.学院信息发布：6月14日17:00之前，各学院在学院网页上公布本院的《接收普通本科学生转专业考核和录取办法》及接收最大限额等信息。
4.学生申请：6月15日-20日，申请转专业的学生登录教务系统，在学籍信息—申请转专业处，查看允许转入的专业，点击专业名称可以查看转入名额限制和录取办法，确认无误后，在专业的最右侧点击“申请”后，输入联系电话和申请原因后点击保存，即代表申请成功。成功申请的学生可以点击“查看”，查看转专业的进程。转专业申请只能填报一个转入专业(或专业方向)。
5.转出学院审核：6月21日-24日，转出学院审核学生的转专业申请。
教务系统操作：学院在教务系统—学生学籍—转专业处理—查看转专业学生，导出本学院申请转专业的学生名单。经学院研究后，在教务系统—学生学籍—转专业处理—拟转出院审核处，由经手人和教学院长逐级提交审核意见。学院在教务系统—学生学籍—转专业处理—查看转专业学生(仅勾选“限通过转出院(系)/部审核”)，导出打印《学生转专业学生名单》签字盖章，扫描版于6月24日17：00前将汇总表通过教学材料上传系统上传。
6.教务处初审：6月25日，教务处对申请转专业学生的基本条件审核。
7.接收学院考核：6月25日-7月2日，各学院转专业工作小组根据接收条件、办法和最大限额，对拟转入学生组织审查和考核。
教务系统操作：
接收学院在组织审查和考核前，在教务系统—学生学籍—转专业处理—查看转专业学生处，打印转专业学生名单(仅勾选“限转出学院审核”)，由学生签字确认后存档。
接收学院完成审查和考核后，在教务系统—学生学籍—转专业处理—拟转入院审核处，由经手人和教学院长逐级提交审核意见。学院在教务系统—学生学籍—转专业处理—查看转专业学生(不勾选“限特许学生”)，导出打印《学生转专业学生名单》并签字盖章,扫描版于7月2日12：00前将汇总表报送通过教学材料上传系统上传。
8.学校审批：7月3-4日，学校转专业工作领导小组对学院提交的转专业学生及相关材料进行审核，确定转专业学生名单。
9.名单公示：7月5日-7月9日，转专业名单在校园网上予以公示。
10.办理学籍异动手续：公示期满无异议的转专业学生，由接收学院通知学生集中办理相应的学籍异动、成绩认定、档案移交、课表调整等手续。转专业学生可在转入专业的新学期第一周试读，如不能适应转入专业，可申请放弃转专业。放弃转专业的学生应提交情况说明，报请转出和转入学院同意后送教务处备案。对转专业和放弃转专业的有关异动过程在学籍档案中如实记载。
二、工作要求
1.转专业工作涉及到学生的切身利益，关注度高。各学院要高度重视，按照时间安排完成相应工作任务。有关部门及相关工作人员应严格遵守工作纪律，坚持公开公平公正原则，按照工作程序办理，接受全校师生的监督，严禁违反程序、徇私舞弊等行为，确保转专业工作顺利进行。
2.转入专业所在学院应安排专人汇总、整理、归档转专业材料，材料包括但不限于：学院转专业工作小组会议纪要、学生签名的申请及证明材料、笔试试卷或面试记录、考核结果等。特殊类转专业也应形成并保存以上材料。
每年9月份，所有转专业材料经教务处审核后，填写《教学类档案归档纸质文件材料移交（接收）登记表》，移交档案馆保存。
教务处
2024年6月13日