各学院：
按照《河南农业大学本科生学籍学历管理实施细则》（校政教〔2017〕20号）要求，应对所有在籍学生进行学籍清理，并对达到处理条件的学生做相应的处理。请各学院依照通知文件要求开展本学年学籍清理工作。具体安排如下：
一、工作流程
（一）学院核查清理（2026年3月11日-3月13日）
学院对本院在籍的全体学生进行学籍核查和清理。主要有：（1）在学校规定的学习年限内（含休学和保留学籍）未完成学业的；（2）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（3）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；（4）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；（5）超过两周未注册又未履行暂缓注册手续的；（6）最长学习年限内受到学业警示三次以上（含三次）的；（7）学校规定的应予退学的其他情形；（8）学生本人申请退学经劝说无效的。
（二）核查结果告知（2026年3月16日-4月9日）
为确保学籍清理工作各个环节合理合法，各学院应及时将学籍清理结果和处理决定告知学生。学院可利用学籍信息、身份证信息、学生档案以及户籍信息等相关材料联系学生。
（三）复审及处理
学校对各学院提交的学籍清理结果进行复审，程序合法材料充分的报校长办公会研究，确认处理意见后再次告知学生学校最终处理结论。
二、材料提交
请各学院于2026年4月10日前将学籍清理相关材料报教务处。如下：
1.学院学籍清理结果、处理意见和告知情况汇总表（纸质和电子材料）（具体要求及附件见纸质版通知）。
2.学院告知环节材料：学籍清理结果告知书的复印件、告知学生的EMS实物返单原件（快递单的内件品名中明确标记“&&&同学学籍清理结果告知书”，EMS回执单上应有收件人签字和邮局邮戳）、EMS官网查询的快递单进度信息完整截图（加盖学院印章）等。
学籍清理工作已经进行多次，各环节比较清晰明确。如有特殊情况的，可与教务处学籍科（0371-56552712）联系。
特此通知。
教务处
2026年3月10日