各学院:
本学期于8月31日(星期一)开始正式开学,现将学籍科近期主要工作安排如下:
一、成绩复查
(一)对上学期考试成绩有异议的学生,应于9月2日17:00前登录教务系统,在学业成绩—申请复核成绩页面,对具体课程提出查分申请(成绩复核操作手册查看【腾讯文档】学籍管理操作指南https://docs.qq.com/doc/DT3Bhem1YV1ZrSXpQ)。
(二)请各承担学院在9月3日在教务系统—学生成绩—补录/删除/修改成绩—审核成绩复核申请页面,下载学生复核申请内容。经教学院长批准,系主任或指派两名以上教师、学院督导共同调阅试卷,对照评分标准进行复查。复查人员在复查结束后写出试卷复查报告并一一签名。各学院在9月9日(周三)前将复查成绩汇总表以及成绩复查报告报学籍科。
(三)成绩复查后,对成绩确实有错误的,由主讲教师登录教务系统,在成绩录入—成绩更正申请,详细填写成绩修改原因以及修改后成绩,将原始材料(如试卷、考勤表、论文等)作为附件上传,经所在学院和教学院长审核。经学籍科审核通过后,在教务系统上进行修改(成绩更正操作手册查看【腾讯文档】学籍管理操作指南https://docs.qq.com/doc/DT3Bhem1YV1ZrSXpQ)。学院应保留所有成绩修改的完整过程资料。
二、学籍异动办理
除退学以外的休复学、保留入学资格、放弃入学资格等学籍异动将通过教务系统办理,由学生或学院上传相应附件提出申请,由学院领导进行审核,教学管理人员进行异动处理审核,教务处审核通过后完成学籍异动手续(学籍异动操作手册查看【腾讯文档】学籍管理操作指南https://docs.qq.com/doc/DT3Bhem1YV1ZrSXpQ)。每学期期末或者下学期期初,各学院应将学籍异动名册导出打印签字盖章后,连同附件材料一起交学籍科存档。
按照《河南农业大学本科生学籍学历管理实施细则》规定:第一条 按国家招生规定录取的新生,应持河南农业大学录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向所在学院请假,请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期未报到的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
针对放弃入学资格及保留入学资格的2026级新生,各学院要做到一人一档,并在教务系统上及时、明确标注具体原因,确保标注准确。
三、补办学生证
学生证丢失需补办的学生,由学生本人于9月20日之前登录教务系统,在“综合服务”—“申请补办学生证”处进行申请,须选择“仅补办学生证”并输入联系电话和申请原因后保存提交,各学院于9月20日17:00前在教务系统完成审核后,教务处统一进行补办,过期不再受理。
四、学业预警和学业警示
按照《河南农业大学本科生学业预警与帮扶实施办法(试行)》(农大教〔2022〕51号)文件要求,请各学院登录智慧教学大数据分析平台(https://jwdsj.henau.edu.cn/bigdata/),在“教学过程支撑”的“学业预警”菜单,在“预警人员明细”模块可查看学院学业预警的情况,结合学院学生的学业情况,明确需要提出学业预警的学生。根据学生学业预警级别统筹组织开展对学业预警学生的学业帮扶工作,帮助学生顺利完成学业。
五、预毕业审核
学院开展2027届应届毕业生毕业资格预审核工作,完成教务系统培养方案的检查核对及毕业条件的设置,根据培养方案已开展课程完成预毕业审核,特别是综合素质类课程6学分(含公共艺术类课程2学分)修读完成情况。根据审核情况对未能达到毕业学分要求的学生逐一通知到位,积极开展学业帮扶,帮助学生顺利完成学分,达到毕业要求。
六、学期注册
按照教育部第41号令及相关文件要求,学生在每学期开学时应按照学校规定办理注册手续,经注册方可获得在校参加各项教学活动的资格。
各学院及许昌校区应根据学生报到注册情况,在教务系统-学生学籍—学期注册—零散注册里,标记学生注册情况。请在开学两周内完成学生注册信息的标记工作。因故不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。
请各学院于9月9日17:00前将注册情况(注册和未注册学生人数以及未注册学生名单)报教务处。教务处将依据各学院学期注册情况完成学籍信息标注。
对因故不能按期完成学期注册者,可在开学两周内办理暂缓注册手续。逾期未完成学期注册又未履行暂缓注册手续的,学院可依据学校相关规定对学生做出相应处理。
未如期完成学期注册将影响课程选课、考试安排、课表查询、成绩查阅等教学环节的正常开展。
教务处
2026年8月28日