关于做好2020届本科毕业论文（设计）答辩工作的通知

各学院： 
      按照《河南农业大学2020春季学生返校复学工作指南》和《2019-2020学年第二学期学生返校复学本科教学工作安排》的通知要求，为了确保疫情防控期间2020届本科毕业生按期顺利毕业，现将答辩具体工作事宜通知如下：
      一、组织实施 
      本科毕业论文（设计）答辩工作由各学院根据实际情况负责组织实施，返校的毕业生采用现场答辩或网上视频答辩，未返校的毕业生采用网上视频答辩的形式进行，未返校且不具备网上视频答辩条件的学生原则上可采用答辩小组综合评定的形式进行。对于一次答辩或综合评定不通过的学生，学院要进行二次答辩或综合评定。
      各学院须结合本科毕业论文（设计）管理系统(以下简称“管理系统”)制定出学院的毕业论文（设计）答辩总体工作安排，完成答辩及成绩录入工作。
      二、答辩准备 
      1.各学院严格掌控管理系统中本届毕业论文任务书、开题、中期检查、提交论文等环节的时间节点及完成情况。
      2.毕业论文（设计）答辩前必须通过中国知网查重检测，查重率控制在30%（不含）以内方可参加答辩。
      3.各学院于答辩前三天将答辩安排录入管理系统，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩小组人员名单、答辩秘书、答辩学生分组名单、答辩时间、地点、使用的线上平台等。 
      4.如采用网上视频答辩，各学院应提前对线上平台各项功能等进行测试，组织每位答辩委员和学生熟悉线上平台的使用方法，确保网上视频答辩顺利进行。
      三、具体要求  
      1.答辩时间
      本届毕业生答辩工作须于2020年6月12日之前完成。 
      2.答辩委员会组成
      各学院成立答辩委员会，下设若干答辩组，答辩组应由5名以上中级（含中级）以上职称的教师组成，副教授以上职称的教师任组长，答辩小组设答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录。
      3.答辩要求
      采用现场答辩的按原规程执行，采用网络视频答辩的按照以下要求执行：              
      （1）网络畅通、软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。
      （2）按照答辩时间，答辩小组成员、答辩秘书及答辩人进入线上视频平台的答辩室，答辩秘书做好答辩记录。
      （3）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，老师对学生论文内容进行提问，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。
      （4）答辩结束后，答辩小组对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩。
      4.答辩小组综合评定
      对于未返校且不具备网上视频答辩条件的学生采用答辩小组综合评定的形式，答辩小组就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行严格评审并给出答辩小组综合评定分作为“答辩”成绩，答辩小组综合评分表可参考附件。
      5.材料系统存储与纸质版归档
      （1）答辩或综合评定前完成任务书、开题、中期检查等环节的系统录入工作。 
      （2）学生根据答辩或综合评审意见认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，作为最终论文在管理系统中提交；各答辩小组负责将答辩记录或综合评定意见及答辩成绩录入管理系统。
      （3）各学院可按照往年要求进行毕业论文（设计）纸质版材料的归档，相关表格可在管理系统中进行下载。

附件：河南农业大学本科毕业论文（设计）答辩小组综合评分表