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关于2023-2024-2学期学籍科前四周工作安排的通知

发布时间:2024-02-25 12:41    浏览次数:
各学院:
       本学期将于2月26日(星期一)开始正式上课,现将学籍科近期主要工作安排如下:

      一、 成绩复查
      1、对上学期考试成绩有异议的学生,在3月4日(周一)前登录教务系统在学业成绩—申请复核成绩页面,对具体课程提出查分申请(成绩复核操作手册见附件1或查看【腾讯文档】学籍管理操作指南https://docs.qq.com/doc/DT3Bhem1YV1ZrSXpQ)。
      2、请各承担学院在3月5日(周二)在教务系统—学生成绩—补录/删除/修改成绩—审核成绩复核申请页面,下载学生复核申请内容。经教学院长批准,系主任或指派两名以上教师、学院督导共同调阅试卷,对照评分标准进行复查。复查人员在复查结束后写出试卷复查报告并一一签名。各学院在3月12日(周二)前将复查成绩汇总表以及成绩复查报告报学籍科。
      3、成绩复查后,对成绩确实有错误的,由主讲教师登录教务系统,在成绩录入—成绩更正申请,详细填写成绩修改原因以及修改后成绩,将原始材料(如试卷、考勤表、论文等)作为附件上传,经所在学院和教学院长审核。经学籍科审核通过后,在教务系统上进行修改(成绩更正操作手册见附件2)。学院应保留所有成绩修改的完整过程资料。
      二、学籍异动办理
      除退学以外的休复学等学籍异动将通过教务系统办理,由学生上传相应附件提出申请,由学院领导进行审核,教学管理人员进行异动处理审核,教务处审核通过后完成学籍异动手续,具体操作手册见附件3。每学期末各学院将学籍异动名册导出打印签字盖章后,送学籍科存档。
      三、补办学生证
      学生证丢失需补办的学生,由学生本人于3月25日之前登录教务系统,在“学籍信息”→“学籍档案”→“提交学生证补办申请”处进行申请,须选择“仅补办学生证”并输入联系电话和申请原因后保存提交,各学院于3月28日17:00前在教务系统完成审核后,教务处统一进行补办,过期不再受理。
      四、2024届毕业生毕业资格审查
      各学院应及早审核和确认毕业生资格,杜绝各类违规学生取得学历证书的可能性。核对学生成绩单中课程必修、学分、课程编码与教务系统中的教学计划是否一致,及时对错误数据进行处理。未修够课程学分的毕业生可根据个人实际需要可申请延长学习年限,及时办理降级手续。
      五、学期注册
      按照教育部第41号令及相关文件要求,学生在每学期开学时应按照学校规定办理注册手续,经注册方可获得在校参加各项教学活动的资格。
      各学院及许昌校区应根据学生报到注册情况,在教务系统-学生学籍→学期注册→零散注册里,标记学生注册情况。请在开学两周内完成学生注册信息的标记工作。因故不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。
      请各学院于3月11日17:00前将注册情况(注册和未注册学生人数以及未注册学生名单)报教务处。教务处将依据各学院学期注册情况完成学籍信息标注。
      对因故不能按期完成学期注册者,可在开学两周内办理暂缓注册手续。逾期未完成学期注册又未履行暂缓注册手续的,学院可依据学校相关规定对学生做出相应处理。
      未如期完成学期注册将影响课程选课、考试安排、课表查询、成绩查阅等教学环节的正常开展。学院如有其他教学环节需同步限制的,可与教务处联系处理。
 

附件1成绩复核操作手册

附件2成绩更正操作手册

附件3学籍异动操作手册
                                                                                                                                  教务处
                                                                                                                              2024年2月25日